kto odpowiada za Twoje dane?
Administratorką danych osobowych jest Monika Węgrzyn, prowadząca markę She Was a Wave.
W sprawach związanych z danymi osobowymi możesz napisać na adres: kontakt@shewasawave.pl.
jakie dane mogę przetwarzać?
Zakres danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz ze strony. Mogą to być:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail i numer telefonu,
- adres dostawy i dane do faktury,
- informacje o zamówieniu, płatności i wybranej dostawie,
- treść wiadomości przesłanej przez formularz lub e-mail,
- adres IP, dane urządzenia, przeglądarki oraz informacje zapisywane w plikach cookies.
Dane otrzymuję przede wszystkim bezpośrednio od Ciebie — gdy składasz zamówienie, korzystasz z formularza kontaktowego lub kontaktujesz się ze mną w inny sposób.
po co i na jakiej podstawie?
| Cel | Podstawa prawna | Przykładowe dane |
|---|---|---|
| Przyjęcie i realizacja zamówienia | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem | dane kontaktowe, dostawa, zamówienie |
| Rozliczenia, faktury i obowiązki podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny | dane zamówienia i dane rozliczeniowe |
| Odpowiedź na wiadomość | art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO — działania przed umową albo uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji | imię, e-mail, treść wiadomości |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora | dane zamówienia i korespondencja |
| Analityka strony oparta na opcjonalnych cookies | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda | identyfikatory cookies, dane o aktywności |
Jeżeli prosisz tylko o odpowiedź na pytanie, podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu kontaktowego nie będę mogła odpowiedzieć. Przy zamówieniu podanie danych oznaczonych jako wymagane jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy.
zamówienia, płatności i dostawa
Przy zakupie przetwarzam dane potrzebne do przyjęcia płatności, przygotowania przesyłki, kontaktu w sprawie zamówienia, obsługi zwrotu lub reklamacji oraz wykonania obowiązków księgowych i podatkowych.
Płatności elektroniczne obsługuje Autopay S.A. Obsługa i nadawanie przesyłek mogą odbywać się za pośrednictwem serwisu Furgonetka.pl, natomiast dostawę realizują wybrani przez Ciebie przewoźnicy: InPost lub ORLEN Paczka.
Podmioty te otrzymują wyłącznie dane potrzebne do wykonania swojej części usługi, np. imię i nazwisko, adres lub wybrany punkt odbioru, adres e-mail, numer telefonu, informacje o przesyłce albo płatności. W zakresie określonym ich własnymi regulaminami i politykami prywatności mogą działać jako odrębni administratorzy danych.
kto może otrzymać dane?
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają mi prowadzić stronę i realizować zamówienia, wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań. Mogą to być:
- WebWave oraz jego podwykonawcy techniczni — w związku z utrzymaniem strony, sklepu, hostingu, formularzy i poczty,
- Autopay S.A., banki i inni uczestnicy procesu płatności — w związku z obsługą płatności,
- Furgonetka.pl, InPost i ORLEN Paczka — w związku z przygotowaniem i dostarczeniem przesyłki,
- Google Ireland Limited oraz podmioty z grupy Google — w związku z korzystaniem z Google Analytics, ale wyłącznie w zakresie dopuszczonym przez Twoje ustawienia zgody,
- biuro księgowe, dostawca programu księgowego albo inne podmioty wspierające rozliczenia — jeżeli korzystam z ich usług,
- doradcy prawni, organy publiczne lub inne uprawnione podmioty, gdy wynika to z prawa albo jest potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Nie sprzedaję Twoich danych osobowych.
pliki cookies
Strona może zapisywać na Twoim urządzeniu niewielkie pliki tekstowe nazywane cookies. Pomagają one zapewnić prawidłowe działanie strony i koszyka, zapamiętać wybrane ustawienia oraz — jeżeli wyrazisz zgodę — mierzyć ruch i sposób korzystania ze strony.
Cookies niezbędne
Są potrzebne do działania strony, koszyka, procesu zakupowego, bezpieczeństwa oraz zapamiętania Twoich ustawień prywatności. Nie wymagają zgody, jeżeli są rzeczywiście konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.
Cookies analityczne
Korzystam z Google Analytics 4, aby uzyskać zbiorcze informacje o sposobie korzystania ze strony, np. o liczbie odwiedzin, popularnych podstronach i rodzaju urządzenia. Google Analytics jest uruchamiane dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody na cookies analityczne. Brak zgody nie ogranicza możliwości przeglądania strony ani składania zamówienia.
Cookies marketingowe
Obecnie nie korzystam z cookies marketingowych, Meta Pixel ani innych narzędzi służących do profilowania użytkowników lub personalizacji reklam.
Zgodę na opcjonalne cookies możesz w dowolnym momencie wycofać lub zmienić za pomocą ustawień cookies dostępnych na stronie. Możesz również usunąć lub zablokować cookies w swojej przeglądarce, jednak część funkcji strony może wtedy nie działać prawidłowo.
jak długo przechowuję dane?
- dane związane z zamówieniem — przez czas wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
- korespondencję — przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a później do czasu upływu możliwych roszczeń lub do momentu, gdy dalsze przechowywanie nie będzie potrzebne,
- dane oparte na zgodzie na cookies — do wycofania zgody albo przez okres działania danego pliku wskazany w ustawieniach cookies.
jakie masz prawa?
W zakresie przewidzianym przez RODO masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania lub uzupełnienia danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Aby skorzystać z prawa, napisz na: kontakt@shewasawave.pl. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, w szczególności Google Analytics, dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono z zastosowaniem mechanizmu przewidzianego przez RODO, np. na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, uczestnictwa odbiorcy w odpowiednim mechanizmie certyfikacyjnym albo standardowych klauzul umownych.
Google Analytics jest uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody na cookies analityczne. Zgodę możesz później wycofać w ustawieniach cookies.
bezpieczeństwo i zmiany dokumentu
Stosuję środki organizacyjne i techniczne dobrane do rodzaju przetwarzanych danych, aby chronić je przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.
Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się funkcje strony, wykorzystywane narzędzia albo obowiązujące wymagania. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na tej podstronie, a data ostatniej zmiany znajduje się na jej początku.
Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Jeżeli w przyszłości sposób działania strony w tym zakresie się zmieni, odpowiednio zaktualizuję ten dokument.